زما په ورځ دنده، زه په مخابراتو کې کار کوم، ډیری یې د غیر انتفاعي سازمانونو لپاره. د هغه کار برخه چې زه یې ترسره کوم پدې کې شامل دي چې موږ د داخلي او بهرنیو اړیکو لپاره یو ځای ستراتیژي لرو. پدې کې همدارنګه د دفتر د حرکت لپاره پالن جوړ شوی ، کوم چې زما اوسنی سازمان پالن لري چې په راتلونکو شپږو میاشتو کې ترسره کړي.
په داسې حال کې چې تاسو فکر کوئ چې د دفتر په پالن کې د پالن کولو لپاره ډیری ګامونه شتون لري چې تاسو د اړیکو په اړه فکر نلري، تاسو واقعیا ته اړتیا لرئ چې دوه یا دوه وخته یو داسې ستراتیژي جوړه کړي چې پوهیږي او کارمندان دواړه ساتي. د راتلونکو بدلونونو څخه .
راځئ چې د کارمندانو سره پیل وکړو ځکه چې دوی مستقیم د حرکت څخه اغیزمن شوي .
داخلي اړیکې باید دا کلیدي پیغامونه شامل کړي:
- یوه واضحه کرښه: ډاډ ترلاسه کړئ چې د حرکت ټولې مهمې مرحلې لیست کړئ نو هرڅوک پوهیږي چې څه تمه لري او کله.
- د پیرودلو لارښوونې: د کارکوونکو لپاره لارښوونې چمتو کړئ چې څنګه خپل دفترونه یا د کوڅو لپاره کوبکس څنګه وپلټئ . په دې کې باید د پیکنگ مواد چیرته واخیستل شي، هغه څه چې دوی یې د پیرودلو او نیټې لپاره مسولیت لري.
- د دفتر د تړلو تړل شوي پرمختللی خبرتیا : د حرکت په جریان کې، تاسو شاید د دفتر تجهیزات او فرنیچر ته د وروستي پیکنگ کولو او لیږدولو لپاره دفتر بندولو ته اړتیا ولرئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو کارمندان د دې نیټې څخه خبر دي او که څنګه او څنګه حرکت ته دوام ورکړي او دا به څنګه د دوی د کاري شیشې او د کار ګاز اغیزمن کړي.
- د نوي دفتر پالن: کارمندان غواړي په دې پوه شي چې کوم ځای به نوی ځای او دفترونه به څنګه جوړ شي. ایا دوی به لاهم خپل ځای ولري یا به دوی اوس په یو کوبیل یا پرانیستې ماین پلان کې وي؟ ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د کارمندانو د خبرتیا لپاره یوه لاره جوړه کړئ چې څنګه د دوی کاري ځای بدل شي.
- نوي ځای، پارکنګ او د انتخاب انتخابونه: هغه کارکوونکي چې د نوي ځای په اړه اړتیا لري ورته چمتو کړئ ترڅو دوی کولی شي نوي ځای ته لیږد چمتو کړي.
یو ځل چې تاسو ټولې کلیدي پیغامونه ټاکلي دي، نو تاسو باید دا معلومه کړئ چې دا پیغامونه څنګه د دې لپاره وړاندې کوي. هغه طریقه چې تاسو یې کاروي باید د پیغام ډول په واسطه پریکړه وشي.
د بیلګې په توګه، د مهال ویش په اسانۍ سره ستاسو د شرکت انترنټ له لارې سپارل کیدی شي؛ په داسې حال کې چې د دفتر تړل ممکن د کارمندانو په غونډه کې وړاندې شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې پوښتنې پوښتل کیږي او ځواب یې ورکړی.
کارکوونکي ته د اړیکو د موخو لپاره لارښوونې:
- انټرنیټ: د هغو شرکتونو یا سازمانونو لپاره چې انټرینټ لري، دا د معمول پیغامونو لپاره غوره پلیټ فارم دی. دا د دوتنو او معلوماتو لپاره آسانه اسانتیاوې برابروي چې ټول کارمندانو ته رسیږي.
- په شخصي غونډو کې: هیڅ مسله نه ده چې پیغام، د کارمندانو غونډې د اعالن کولو لپاره یو ښه ځای وي او کارمندانو ته اجازه ورکړي چې بشپړ بحث ولري. تاسو کولی شئ د ناستې وخت وکارولو لپاره بیاکتنه وکړو چې څنګه معلومات لیږدول کیږي نو کارمندان پوهیږي چې دوی به خبر ساتل کیږي.
- بریښنالیک: کله چې بریښنالیک اسانه دی، دا د معلوماتو د ریلولو غوره لاره نه ده. تاسو نه غواړئ دومره ډیری بریښناليکونه واستوو چې خلک نشي کولی هغه معلومات ومومي کله چې دوی ورته اړتیا لري. که تاسو د برېښنالیک کارولو کار کوئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو یوازې د دې لپاره کاروئ چې خلک پرې پوهیږئ چې دوی کولی شي معلومات ترالسه کړي.
- عام فولډر : که تاسو انټرنیټ نلرئ نو بیا په یو شبکه کې یو عام فولډر جوړ کړئ چې هرڅوک کولی شي د معلوماتو ذخیره کولو لپاره ترټولو غوره لاره ده چې خلک یې لاسرسی ته اړتیا لري.
- د بلبلین بورډ: یو فزیکي ځای چېرته معلومات معلومات ورکول کیږي، د ترسره کولو لپاره لوی شی دی. نه یواځې خلک کولی شي دا وڅیړي اکثرا یې وګوري، دا هغه ځای هم برابروي چې خلک راټولوي او خپلې اندیښنې په اړه بحث کوي.