ایا ستاسو د هڅو د کاغذ پاڼی له مینځه وړل په ډیری وختونو کې ناکامیږي؟ یا تاسو د خپل میز په ډیری کاغذونو کې ډیر حاکم یاست؟ تاسو ممکن د پوهیدو وړ خو د ځان د سببوټینګ غلطی جوړ کړئ. د عامو غلطیو څخه د مخنیوي لپاره د زده کولو په اړه لوستل.
.1 د کاغذ بیاناتو له منځه وړل نه
تاسو ممکن لا تر اوسه د یو شمیر بیلونو زاړه طریقه ترلاسه کولو ته اړتیا ولرئ، مګر ډیری آسانتیاوې د کاغذونو بې برخې کولو لپاره آسانه کول اسانه کوي.
په داسې حال کې چې تاسو یې یاست، وګورئ چې چیرې چې تاسو اضافي کاغذ کې کم کړئ کولی شئ. که تاسو کټګورونه ترلاسه کوئ تاسو هیڅکله هم نه ګورئ، د شرکتونو سره د اړیکو لپاره څو دقیقو وخت ونیسئ او د خپلو لیستونو څخه لیرې کولو غوښتنه وکړئ. که تاسو د ډېرو مجلو او ورځپاڼو ګډون کوئ، فکر وکړئ چې تاسو په کوم چاپیریال کې لوستل غواړئ او کوم چې تاسو آنلاین لوستل نه کوئ.
.2 د کاغذونو راټولول
دا هغه کاغذونه دي چې تاسو یې نه غواړئ) د مثال په توګه د پوټکي میل (او همدارنګه هغه چې تاسو ورته اړتیا لرئ) د بیلګې په توګه بلونه (. تاسو اوږدې مودې ته د رسیدو انتظار کول، ډیر چانس چې تاسو یې هیڅکله نه کوئ، د پیسو ورکړې یا صندوقونه د سږکال د نیویارک ټایمز له یوه کال څخه ډک دی. ستاسو د بریښناليک اداره کولو لپاره ترټولو اسانه لار داده چې هرڅه ژر ترسره شي. د کاغذونو په توګه تاسو اړتیا لرئ چې ودرولئ، په منظمه توګه ټاکل شوی کاري رییس راوباسئ، نه یوازې هغه څه چې تاسو یې کوئ کله چې کاغذونه تاسو ته د درولو ګواښ کوي.
.3 د ناکافي یا نیسستیک فلټر کولو سیستم سره
که تاسو د هغه کاغذونو د ذخیره کولو لپاره هیڅ ځای نلرئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ او د هغو کسانو د تصفیه کولو لپاره کومه آسانه لار نه ده چې تاسو یې نه کوئ، تاسو به یې یوازې ټول ټک کړئ او ذهني توګه یې "د ورځې سره معامله وشي". یو داسې سیستم رامینځته کول چې ستاسو لپاره کار کوي، ایا دا معنی د پخوانیو ښوونځیو د کابینې کابینې، یو باوري سکینر یا یو کڅوړی ترلاسه کوي.
4. د پیل پیل کولو نه شتون
A لانچ پیډ ستاسو د دروازې نږدې نژدی وقف ځای دی، چیرته چې تاسو اړتیا لرئ هره ورځ چابین، شیشې او نور. - کله چې دوی کارول نه وي ساتل کیږي. د لیږد پیډ به د ټولو ډولونو د کاغذ کڅوړو سره مرسته ونکړي، که څه هم دا د ډاډ وړ بریښنالیک د کور څخه بهر کېدل خورا ښه لاره ده.
کوم مهم دی د لانچ پیډ مفهوم دی، او هغه عادتونه چې تاسو سره مرسته کوي تاسو سره مرسته کوي.
په اصل کې، د لانچ پیډ هره ورځ هم ورته ورته کار کول اسانه کوي. په ځینو ځانګړیو ځایونو کې ستاسې کلیدونه لکه څنګه چې تاسو دننې دننه راتلو سره یوځای کول یو شان چلند دی لکه څنګه چې تاسو یې ترلاسه کړئ، یا د وخت په جریان کې د افتتاح مهم پیغام. کله چې تاسو د نورو اړوندو ورځنیو کارونو په اړه فکر کوئ، لکه ستاسو د لیک ترتیبول، دوی کولی شي د دې سیسټم یوه برخه شي.
5
دا یو دی چې زه یې ګناهګار یم. دلته یو مثال دی: زما په فایل باکس کې، "یو موټر نښه شوی" نښه لري. دا پدې مانا ده چې زه د موټر د لقب لټون لرم، زه باید د موټر خدماتو رسیدونو، د موټر د بیمې په اړه اسناد، زما زوړ موټر په اړه معلومات ولرئ. زه نور نه لرم او همداسې. (زه یو فولډر هم شتون لرم چې "توپ". هغه څه چې د پیښې په تمه یې سمبالونکي ناورین دي.)
کله چې د کاغذونو تنظیم کولو ته اړتیا لرئ، تاسو باید وساتئ، دا غوره ده چې تاسو مشخص او واضح وي لکه څنګه چې تاسو کولی شئ. د لابراتوارونو سره د لیبلونو په څیر "د موټر بیمه،" "د کار ساتنه،" او "کار مالي" به زما د ډکولو سیسټم کارولو څخه ډیر کم کم کار واخلي.
تاسو کولی شئ په ښه معامله اضافي کاغذ کې هم وپوښتئ چې تاسو د اسنادو د ساتلو لپاره څومره وخت ته اړتیا لرئ .
که تاسو پخوانی اسناد ذخیره کوئ نو تاسو به هیڅ کله بیا کار ونه کړئ، په پایله کې به له هغوی څخه لیرې شي ستاسو د ژوند څخه ډیری کڅوړه به پرې کړي.