د چټک چک لست د څومره اسنادو ساتل + د شیدو لپاره څه دي
کاغذ درد دی، او د کور د ثبت کولو سیسټم اداره کول کیدی شي یو خنډ وي، مګر ځینې اسناد چې تاسو واقعیا ته اړتیا لرئ ځکه چې تاسو هیڅکله نه پوهیږئ کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ. دلته یو پریزنټر دی چې څومره وختونه اسناد وساتئ او کله چې تاسو سره ترسره کیږي، کوم چې تاسو اړتیا لرئ ټوټه کړئ. دا باید د کار وړ د فایل کولو سیسټم د جوړولو او ساتلو لپاره د چټک حواله الرښود په توګه خدمت وکړي.
لومړی، د هغه کاغذ په اندازه چې تاسو یې ترلاسه کوئ په اړه فکر وکړئ او تاسو به پای ته ورسیږئ یا یې کم کم کړئ.
د دې معنی دا ده چې د جنټ بریښنالیک څخه لرې کول، د بریښنا لیکونو لپاره لاسلیک کول او د الوتکو منلو نه کول، کوپنپزونه تاسو هیڅ کله نه کاروئ، یا کوم بلیمیمیمر چې تاسو یې احساس کوئ تاسو اړتیا لرئ کله چې تاسو پوه شئ تاسو واقع کوئ.
که تاسو واقعا د کاغذ پټوونکي سره په هغه ځای کې مبارزه کوئ چې تاسو داسې احساس کوئ چې تاسو یې ساتل غواړئ، مسلکي ته ورسیږئ څوک چې د رد کولو پروسې له الرې لارښوونه کولی شي.
دوهم ګام دا دی چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د بریښنالیک ښه مدیریت سیسټم لري. په ډیره موثر ډول چې تاسو هغه بریښنالیک چې تاسو یې کوئ په سمبال کړئ، لږترلږه تاسو باید یوه لویه ډاډه کول / شریډنګ / رییسکلینګ سیشن ترسره کړئ.
د بریښناليک فلین سیسټم جوړ کړئ
د بریښنايي فایل سیسټم تاسیس کولو له لارې د خپل کاغذ پاکولو څخه ځان وژغورئ تاسو به خوندي وساتي او تاسو د کاغذ پټو څخه پاک کړي. دا بریالی دی نن ورځ، د بریښنايي تلیفون سیسټم ډیر احساس لري. د پیل کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ یو سکینر او یو ځای ته اړتیا ولرئ چې د فایلونو ذخیره کولو لپاره، په کمپیوټر کې یا د بادل په فولډر کې د فولډ سیسټم، او بهرنی هارډ چلډ.
عمومي ډولونه د مختلفو اسنادو لپاره (د بیلګې په توګه: کورنۍ، مالیات، د موټر، د زیږون سندونه، او نور) ته اړتیا نلري. تاسو د اسنادو ذخیره کولو لپاره دقیقه اړتیا نه لرئ ځکه چې د برقي فلګ سیسټمونه د لټون وړ دي.
بیا، هر سند اسکین کړئ او د منځپانګې مطابق د یو فولډر کې زیرمه کړئ.
د مهمو اسنادو کاپی ساتل
ستاسو د مهمو مهمو اسنادو لپاره، ماهرین د ساتنې ساتلو مشوره ورکوي.
دا د دې معنا لري چې یو کاپي په خپل بادار ذخیره کې او بل په هارډ ډرائیو کې وساتئ. دا د دې معنا هم کولی شي چې د یو کاپي ساتلو په بریښنايي فایل کولو او یو هارډ کاپي کې د اور وژونکي خوندي کې وساتئ.
دا اسناد د تل لپاره ذخیره کړئ
دا اسناد باید د تل لپاره ذخیره شي:
اکادمیک ریکارډونه - ډیپلومات، لیږدونه او د هرې پورټې پاڼې کار چې ممکن د کار لپاره درخواست کولو کې په راتلونکې کې وکارول شي.
د اشتغال کاغذونه
بپتسمي سندونه
د زیږون سندونه
د مړینې تصدیقونه - د مالیاتو مقاصد لپاره اړتیا وي.
د موټر چلونکي جوازونه
د کارموندنې ریکارډونه - هرې مادې، موافقتنامې، انضباطي فایلونه او د فعالیت کتنې.
د واده سندونه
روغتیایی ریکارډونه
پوځي ریکارډونه
پاسپورټونه
د تقاعد او تقاعد ریکارډونه
ټولنیز امنیتي کارتونه
ویلونه
د وخت د لنډ وخت لپاره
دا اسناد چې تاسو کولی شئ د میاشتې یا اونۍ په توګه ډیری وخت ونیسئ:
د بانک بیانونه - یوه میاشت
بیلونه - د هرې مالیې یا تضمین اړوند اړوند لپاره 1 کال، ټولې ټولې بیلونه باید څومره ژر چې دوی تادیه شوي وی خراب شي.
د کریډیټ کارډ بیلونه - په فوري ډول پیسې ورکول کیږي.
د کور د ښه والي رسیدونه - تر هغه وخته پورې چې کور وپلورل شي وساتئ.
د پانګې اچونې ریکارډونه - تاسو 7 حساب وروسته تړل شوي یا امنیت یې پلورلی.
پایلې - ترهغه پورې وساتئ چې تاسو بیرته لیږدول شوي او ستاسو د شتمنۍ څخه بیرته پیسې ترلاسه کړې.
پیریچکس / د پیسو پښو - یو کال تر هغه چې تاسو خپل W-2 ترلاسه کړی دی
د پلور رسیدونه - د تضمین ژوند ته دوام ورکړئ. په ښکاره توګه، دا یوازې د عمده لویو پیرو لکه آیلونو او برقیاتو لپاره تطبیق کیږي. زه معمولا د شيانو او جامو په څیر د هغه شيانو لپاره رسیدونه تر هغه وخته پورې چې زه پوهیږم د بیرته ستنیدو لپاره رسید ته اړتیا نه یم.
د مالیاتو اسناد - ستاسو په لیکل کولو او ټول ملګري اسناد لکه W-2s او رسیدونو په ګډون 7 کاله.
د ګاډي ریکارډونه - د کشتۍ، موټر یا موټرسایکل پورې پلورل تر څو پورې وپلورل شي.
څنګه د اسنادو پټیدو ترلاسه کول
د شریډنگ اسناد د شناخت د غلا څخه د ځان ساتلو لپاره اصلي الر ده. (زما د مرکې د امنیت ماهر جی فلي سره ولولئ چې څنګه د ځان پیژندنې غلا څخه ځان وژغورئ). څه شی وشو؟ عمومي اصول هغه څه دي چې لاندې معلومات باید ټوټه شي: د حساب شمیره، د زیږون نیټه، د لومړنیو نومونو، پاسورډونو او پنونو، لاسلیکونو، او ټولنیز امنیت شمیرې.
بیا بیا، دا نرسان نه دي.
دلته اساسات دي:
که اسناد لاهم "فعال" وي یعنې تاسو اړتیا لرئ چې دوی ته د حوالې لپاره وساتئ او د کور د فایل سیستم ساده کړئ. دا پدې مانا ده چې د اسنادو په واسطه اسناد د اسنادو او بیا وروسته دوی ته وروپیژني چې نور یې په استعمال کې ندي.
د کومې اسنادو له منځه وړلو لپاره
که تاسو د دې اسنادو سره ترسره کوئ او نور د دوی اړتیا ته اړتیا نلري، دا هغه څه دي چې ټوټه شی (هر څه - لکه د کاغذ کارمند - تاسو کولی شئ یوازې بیا وخورئ).
د ATM رسیدونه
د بانک بیانونه
د زېږېدنې تصدیق سندونه
رد شوي او خالي شوي چکونه
د کریډیټ کارډ بیلونه
د کریډیټ راپورونه
د چلونکي جوازونه (ختم شوی)
د استخدام اسناد چې کوم پیژندګلوی لري
د پاسپورت پاسپورټونه او ويزې
پانګوونې حسابونه
قانوني اسناد
پانګه اچونه، د زیرمې او ملکیتونو لیږدونه
لاسلیک شوي توکي (لیګونه، قراردادونه، لیکونه)
د سامان توکي
طب او غاښونو ریکارډونه
د ټولنیز امنیت شمیر سره کاغذونه
پاسورډونه یا د شمېرو شمیرې
د پیسو پښو
د منظور شوي کریډیټ کارت غوښتنلیکونه
د حساب شمیرې، د کریډیټ کارت شمیرې یا د نورو پیژندنې معلوماتو سره رسیدونه
د مالیاتو فورمه
د معلوماتو د پیژندلو سره لیږدونه
سفر ته سفرونه
د الوتکې کارول شوي ټکټونه
د خدماتو بیلونه ) تیلفون، ګاز، بریښنا، اوبه، کیبل تلویزیون، انټرنیټ (.
ډاډ ترلاسه کړئ چې د فایل فلش سیستم ولري چې دا اسناد په چک کې وساتي او دوی ته یې نور اړتیا نه وي ورکړئ.
هغه څه چې تاسو یې پالن لرئ د اړتیا ساتلو اړتیا وساتئ، منظم او ثبت کړئ. زه د کور د ثبت کولو سیسټم خوښوم.